OCECD Multicultural Information Specialist/Trainer – Especialista Bilingüe (Español-Inglés) de Información Multicultural/Entrenador

Posting for Ohio Coalition for the Education of Children with Disabilities (OCECD)

The Ohio Coalition for the Education of Children with Disabilities (OCECD) is seeking a Bilingual (Spanish/English) Multicultural Information Specialist/Trainer Specialist to join our team. Our organization is looking for an individual that wishes to use their skills to assist our organization meet its duties as a private non-profit organization and responsibilities as the Parent Training and Information Center for Ohio (PTI).

 

JOB DESCRIPTION
MULTICULTURAL INFORMATION SPECIALIST/TRAINER

INFANT HEARING FAMILY OUTREACH PROJECT SUPPORT

 

 

BASIC FUNCTION:

 

PROVIDES INFORMATION AND ASSISTANCE TO PARENTS/ FAMILIES IN ASSIGNED AREA OF THE STATE OF OHIO, (BUTLER, CLARK, CLERMONT, CLINTON, DARKE, GREENE, FAYETTE, HAMILTON, MIAMI, MONTGOMERY, PREBLE AND WAREN). MAINTAINS AND ORGANIZES OFFICE AND RESOURCE MATERIALS FOR FAMILIES. CONDUCTS INDIVIDUAL/GROUP TRAININGS/WORKSHOPS AND PERFORMS TRAINER DUTIES FOR OCECD. REPORTS TO EXECUTIVE DIRECTOR AND THE ASSISTANT DIRECTOR, WHO ALSO SERVES AS OUR STATEWIDE MULTICULTURAL DIRECTOR.

 

RESPONSIBILITIES:

PARENT ASSISTANCE/TRAINING FOR SPANISH SPEAKING FAMILIES

 

•         Assists parents by phone and/or in person to understand special education rules

 

•         Assists parents by providing information/resources (emailing/mailing)  

 

•         Assists parents with contacting school personnel to assist in child receiving appropriate services

 

•         Assists parents by referrals and locating services to support their children’s education

 

•         Assists parents by attending in person, virtual, or conference calls parent meetings, IEP meetings, evaluation review (ETR) meetings, administrative reviews, resolution sessions, mediations, and other meetings, as necessary to provide information/support to families for the educational advancement of their children with disabilities, or at risk

 

•         Obtains knowledge and keeps up‑to‑date on federal regulations rules, state standards rules, proficiency tests, behavior modifications, IEP, 504, ADA, and any special education related information to assist families in the best way possible

 

•         Becomes knowledgeable about community resources to share with families, such as  Help Me Grow; Bureau for Children w/ Medical Handicaps; Women, Infant, Children’s nutrition program; Supplemental Security Income; Medicaid waivers, Services by Board of DD, Head Start, etc.

 

•         Keeps up with the organization and on-going development of PLANEO empowerment Spanish speaking parent group in the assigned area of the State

 

 

 

WORKSHOPS/PRESENTATIONS

 

•         Conducts workshops for parents (individual or groups) and professional groups on IEP’s, Rights, Section 504, ETR, IEP Clinics, and all other OCECD topics, when requested

 

•         Some light material handling/lifting of training materials will be necessary

 

•         Overnight stays may be necessary for some trainings, depending upon the distance from  

home

 

•         Provides presentations to groups about OCECD and the parent perspective on

            disabilities

 

•         Learns all topical information and presentation skills for all OCECD’s trainings

 

 

OCECD REPRESENTATIVE

 

•         Researches/Outreach the assigned Ohio Region organizations and agencies to build a collaborative relationship to support the mission of the Coalition 

 

•         Meets with agencies or organizations and/or presents to acquaint them with OCECD. (May sit on Task Forces/Committees when asked by the Executive Director or Assistant Director)

 

KEEPS COMPLETE RECORD FOR SUBMISSION (TRAINING WILL BE PROVIDED)

 

·         Enter Consumer & Professional Contact records in our Case Management System

Complete all required information for each type of record.
Ensure that all automatic communication tracking is recording.
Manually enter all other communication.
·         Enter Manual Tracking for interactions between OCECD staff

·         Enter all required data for Meetings and Trainings

·         Ensure that all data is entered before the 10th of the following month

·       Submits Meeting Participant Lists, Travel Report

·       Submits other forms as necessary and requested by OCECD main office

·       Submits training forms when training is confirmed, minimum of 2 weeks prior for shipment of materials

 

OTHER

 

·       Attends regular staff meetings. Participates in zoom calls/conf calls/webinars and virtual meetings, and some conferences. Assists with OCECD conference or meeting arrangements when requested by OCECD’s Directors. Filing and typing and organization for own office.

 
OTHER ASSIGNED DUTIES (INFANT HEARING FAMILY OUTREACH PROJECT)
·         Assists the Infant Hearing Program Support Specialist by connecting with non-English speaking parents for early intervention or diagnostic testing, through use of translation service agencies or if individual is multilingual, within 7 days of receipt of contact form

·         Makes up to 3 calls to family, marks response, and sends back form to Program Support Specialist

·         Make referrals to Help Me Grow and Part C and shares with familys information about the PTI

·         Participates in monthly Infant Hearing Program calls

·         Participates in Infant Hearing Program subcommittee meetings when requested

 

 

The intent of this job description is to provide a representative summary of duties and responsibilities that will be required of positions given this title and shall not be construed as a declaration of the specific duties and responsibilities of any particular position. Employees may be requested to perform job-related tasks other than those specifically presented in this description.

 

Position is a full-time contract with benefits, salary is commensurate with experience. A home office is required for this job. May require day travel to support families across the region of coverage in Ohio.

 

The Ohio Coalition for the Education of Children with Disabilities (OCECD) works through the coalition efforts of over 35 parent and professional disability organizations and over 70 individual members which comprise the Coalition. OCECD has also been funded since 1984 to serve as the Parent Training and Information Center (PTI) for the state of Ohio from the federal government, U.S. Dept. of Education, Office for Special Education Programs.

 

Established in 1972, currently employing 24 staff in 17 offices who are primarily parents or family members of children or adults with disabilities or persons with disabilities, the Coalition’s mission is to ensure that every Ohio child with special needs receives a free, appropriate, public education in the least restrictive environment to enable that child to reach his/her highest potential. Throughout Ohio, the Coalition’s services reach families of children and youth, birth through 26 years of age, with all disabilities.

OCECD is an equal opportunity employer. Our organization celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all employees.

 

Interested applicants should send a cover letter, their resume, an any copy of transcripts (unofficial) to the Executive Director, Dr. Lisa Hickman a lisah@ocecd.org. Review of applications will begin June 28, 2021 and continue until the position is filled.

 

                                                                                                                                                6/21

 

 

La Coalición de Ohio para la Educación de Niños con Discapacidades (OCECD) está buscando a una Especialista Bilingüe (Español-Inglés) de Información Multicultural/Entrenador para unirse a nuestro equipo. Nuestra organización esta buscando a una persona que desee utilizar sus habilidades para ayudar a nuestra organización a cumplir con sus deberes como una organización privada sin fines de lucro y como el Centro de Padres para Entrenamiento e Información de Ohio (PTI).

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
ESPECIALISTA DE INFORMACIÓN MULTICULTURAL/ENTRENADOR

APOYO PARA EL PROYECTO: INFANT HEARING OUTREACH FAMILY OUTREACH PROJECT

 

FUNCIÓN BÁSICA:

 

PROPORCIONA INFORMACIÓN Y ASISTENCIA A PADRES/ FAMILIARES Y PROFESIONALES EN LAS AREAS ASIGNADAS EN EL ESTADO DE OHIO: LOS CONDADOS DE BUTLER, CLARK, CLERMONT, CLINTON, DARKE, GREENE, FAYETTE, HAMILTON, MIAMI, MONTGOMERY, PREBLE AND WARREN. MANTIENE Y ORGANIZA SU OFICINA Y LOS MATERIALES/INFORMACIÓN DE RECURSO PARA LAS FAMILIAS. PRESENTA Y CONDUCE ENTRENAMIENTOS/CAPACITACIÓN INDIVIDUAL Y DE GRUPO. SE REPORTA CON LA DIRECTORA EJECUTIVA Y LA DIRECTORA ADJUNTA, LA CUAL TAMBIÉN ES LA DIRECTORA ESTATAL MULTICULTURAL.

 

RESPONSABILIDADES:

ASISTENCIA PARA PADRES/ENTRENAMIENTO/CAPACITACIÓN PARA FAMILIAS DE HABLA HISPANA

 

•         Asiste por medio de teléfono/o en persona para ayudar a entender las reglas del proceso de educación especial

 

•         Asiste a padres por medio de proporcionar información/recursos (enviando información por medio de correo electrónico o correo regular)

 

•         Asiste a padres por medio de contactar al personal de la escuela para asistir al padre a que su hijo/a reciba los servicios y apoyos apropiados

 

•         Asiste a padres por medio de referidos y localizando servicios para apoyar la educación de sus hijos/as con necesidades especiales

 

•         Asiste a los padres por medio de presentarse a reuniones escolares relacionadas a la educación especial (en persona, virtual, o por llamada de conferencia, reuniones de IEP, revisión de Evaluación (ETR), Revisión Administrativa, Sesiones de Resolución, Mediación, reuniones del Plan 504, y otro tipo de reuniones relacionadas a la educación especial de niño o niños que tengan necesidades especiales o que estén en riesgo.

 

 

•         Obtiene conocimiento y mantiene la actualización de información y conocimiento en las reglas/regulaciones federales, reglas/regulaciones estatales, evaluaciones de competencia, modificaciones de comportamiento, IEP, 504, ADA, y cualquier otro tipo de información relacionada a educación especial para poder ayudar y asistir a las familias de la mejor manera posible.

 

•         Obtiene conocimiento acerca de los recursos en la comunidad para compartir la información con familias como: Help Me Grow; Bureau for Children w/ Medical Handicaps; Women, Infant, Children’s nutrition program; Supplemental Security Income; Medicaid waivers; Services by Board of DD; Head Start; etc.)

 

•         Ayuda con la organización, desarrollo y mantenimiento del grupo de empoderamiento PLANEO para padres de habla Hispana en el área asignada del estado.

 

 

TALLERES/PRESENTACIONES

 

•         Presenta talleres para padres (individual o de grupo) y grupos de profesionales profesional en las áreas de IEP’s, Rights, Section 504, ETR, Clínicas de IEP, y todos los temas de entrenamientos de OCECD cuando se le solicite

 

•         Manejo/levantamiento ligero de material de entrenamiento será necesario

 

•         Puede ser necesario pasar la noche fuera de casa por algunos entrenamientos, dependiendo la distancia de casa.

 

•         Proporciona presentaciones para grupos acerca de OCECD y representa la perspectiva de los padres de niños con discapacidades.

 

•         Aprende toda la información relacionada y habilidades de presentación para todos los entrenamientos de OCECD

 

 

REPRESENTANTE DE OCECD

 

•         Búsqueda/Alcance Comunitario en la Región asignada para ayudar con la conexión/colaboración con las agencias de la región asignada para llevar a cabo la misión y visión de la Coalición 

 

•         Se reúne con agencias y organizaciones y representa los intereses de la organización (puede participar en grupos de trabajo/comités cuando se lo solicite la Directora Ejecutiva o la Directora Adjunta) .

 

MANTIENE UN REGISTRO COMPLETO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CASOS (SE DARÁ ENTRENAMIENTO)

 

·         Ingresa el registro de Contacto de Padres y Profesionales

Completa toda la información requerida para cada tipo de registro
Asegura que toda la comunicación y los contactos sean registrados
Manualmente registra otro tipo de información/registros.
·         Manualmente registra interacciones/comunicación interna entre el personal de OCECD

·         Ingresa toda la información requerida para todas las reuniones y entrenamientos

·         Se asegura que toda la información sea registrada antes del 10 del siguiente mes

·       Envía el reporte de Lista de Participantes de las Reuniones, Reporte de Viáticos o Informe de Viajes

·       Envía otras formas que son necesarias y cualquier otra forma solicitada por la oficina central de OCECD

·       Envía formas de entrenamiento cuando el entrenamiento es confirmado, mínimo con 2 semanas de anticipación antes de la fecha del entrenamiento para que el material necesitado pueda ser procesado y enviado.

 

OTRO

 

·         Asiste a las reuniones regulares del personal. Participa en llamadas virtuales (Zoom)/ llamadas de conferencia/ webinars y reuniones virtuales, y algunas conferencias en persona.

·         Archiva y organiza su propia oficina.

 

 

OTRAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS (INFANT HEARING FAMILY OUTREACH PROJECT)

Asiste a la Especialista en Apoyo a Programa de Audición, contactando a padres que no hablan inglés, para intervención temprana o diagnóstico de evaluación, mediante el uso de agencias de servicios de traducción, o si la persona es multilingüe, dentro de 7 días del recibo de la forma de contacto.
Hace hasta 3 llamadas a las familias, y marca las respuestas proporcionadas por las familias y las envía de regreso a la Especialista en Apoyo al Programa de Audición
Hace referidos a Help Me Grow (Ayúdame a Crecer) y la Parte C y comparte información con las familias acerca del PTI.
Participa en las reuniones del proyecto cuando se le solicite participar.
 

 

 

La intención de esta descripción del trabajo es proporcionar un resumen representativo de los deberes y responsabilidades que se requerirán de los puestos que reciben el título y no se debe de interpretar como una completa declaración de los deberes y responsabilidades específicos de ningún puesto en particular. Se puede solicitar a los empleados que realicen distintas tareas relacionadas con el trabajo que se presentan específicamente en esta descripción.

 

La posición es tiempo completo por contracto anual con beneficios, salario de acuerdo con experiencia. Trabajo desde casa es requerido para esta posición. Puede requerir viajar durante el día dentro del área de cobertura en Ohio para apoyar a las familias.

 

La Coalición de Ohio para la Educación de Niños con Discapacidades OCECD) trabaja por medio de los esfuerzos de más de 35 organizaciones de padres y profesionales los cuales está compuesta la Coalición y más de 70 miembros individuales quienes forman parte de la Coalición. Desde 1984, OCECD también fue fundada por parte del gobierno Federal, U.S. Departamento de Educación, Oficina de Programas para la Educación Especial para servir como el Centro de Información y Entrenamiento (PTI) para el estado de Ohio.

 

Establecida en 1972, actualmente tiene 24 empleados en 17 oficinas alrededor del estado de Ohio quienes son padres o familiares directos de niños o adultos con discapacidades o personas con discapacidades. La misión de la Coalición es asegurar que cada niño con necesidades especiales en Ohio reciba una educación pública, gratis, y apropiada en el ambiente menos restrictivo, para permitir que el niño logre su más alto potencial. Por todo Ohio, la Coalición ofrece servicios a familias de infantes, niños, y jóvenes desde 0 a los 26 años, con todo tipo de discapacidades.

 

OCECD es un empleador que ofrece la igualdad de oportunidades de empleo. Nuestra organización celebra la diversidad y se compromete a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

 

Los solicitantes interesados deben enviar una carta de presentación, su currículum vitae, cualquier copia de transcripciones universitarias (no oficiales) a la Directora Ejecutiva,          Dra. Lisa Hickman, lisah@ocecd.org. La revisión de las solicitudes comenzará el 28 de junio de 2021 y continuará hasta que el puesto se llene.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

To apply for this job please visit www.applitrack.com.